Denne personvernerklæringen gjelder alle forretningsprosesser i Høyskolen for yrkesfag AS, heretter benevnt som Behandlingsansvarlig.
Ved å gi oss dine personlige opplysninger, godtar du praksis og vilkår som er beskrevet i denne personvernerklæringen
Behandlingsansvarlig:
Høyskolen for yrkesfag AS
Studievegen 7
2815 Gjøvik
Telefon: 401 81 632
E-post: firmapost@hfy.no
Behandling av personopplysninger er underlagt personopplysningsloven. Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Alle personlige opplysninger du gir til oss, blir forsvarlig lagret og fortrolig behandlet.
Du kan klage til Datatilsynet hvis du ikke er fornøyd med vår behandling av personopplysninger.
Kontakt Datatilsynet på e-post: postkasse@datatilsynet.no
Personvernregelverket har omfattende bestemmelser og det kan gjelde unntak fra enkelte rettigheter nevnt ovenfor. Dersom du ønsker å gjøre bruk av rettighetene, må du ta kontakt med oss.
En informasjonskapsel (cookie) er en liten tekstfil som lagres på din datamaskin.
Vi bruker informasjonskapsler blant annet til å huske din innlogging, passord i kryptert form, til å forbedre brukeropplevelsen og som en del av vår markedsføring mot nye kunder.
Når du besøker våre tjenester, setter vi både midlertidige og varige informasjonskapsler. En midlertidig informasjonskapsel slettes ofte automatisk når du lukker nettleseren din, mens varige kan ligge på din maskin i opptil ett år. Om du ønsker å lære mer om informasjonskapsler kan http://www.aboutcookies.org benyttes.
I henhold til norsk lov har du automatisk samtykket i at vi lagrer informasjonskapsler på din datamaskin dersom du tillater dette gjennom innstillingene i din nettleser.
HØFY behandler personopplysninger fra studenter og personer som søker studieplass for å:
Som en del av prosessen blir data overført til flere systemer for å kunne følge opplæringen
Vi behandler opplysninger om navn, fødselsnummer, kontaktinformasjon, opplysninger om tidligere utdanning og arbeidserfaring, oppgavebesvarelser og vurderinger, eksamensresultater, karakterer, fravær og annen informasjon som er nødvendig for gjennomføring av opplæringen. Det blir også tatt bilde av alle studenter når de begynner på skolen for bruk på studiebeviset. Det tas opptak av nettforelesninger, og disse gjøres tilgjengelig for den aktuelle klassen.
HØFY behandler også andre personopplysninger som oppgis i søknader eller annen behandling hvor rektor og daglig leder fatter enkeltvedtak. Dette kan blant annet være helseopplysninger. Helseopplysninger og eventuelt andre særlige kategorier av personopplysninger (sensitive personopplysninger) oppbevares med utvidet sikkerhet.
Grunnlaget for å behandle de nødvendige personopplysningene er i henhold til personopplysningslovens artikkel 6 (1) a, 6 (1) b og 6 (1) c.
Informasjon innhentes fra de registrerte selv.
HØFY utleverer personopplysninger til Lånekassen og Database for statistikk om høgre utdanning (DBH).
HØFY oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet med behandlingen, og når lovverket stiller krav til bevaring.
Annen informasjon slettes når den ikke lenger er nødvendig for gjennomføring av HØFYs oppgaver. Dette vil som regel gjelde ved endt studie.
Vi behandler personopplysninger fra kunder for å kunne ivareta våre kontraktsforpliktelser og betjene deg som kunde.
HØFY registrerer kontaktinformasjon og fakturainformasjon for kontaktperson hos kunden. Ved oppdragsundervisning vil vi også registrere navn og e-postadresse til ansatte hos våre kunder som deltar i undervisning i regi av HØFY.
Opplysningene hentes fra kunden selv.
Personopplysninger om kunder utleveres bare i forbindelse med lovpålagte utleveringer som bokføring, revisjon og regnskapsrapportering.
Informasjonen slettes når kundeforholdet opphører.
Vi behandler personopplysninger om ansatte for å kunne rekruttere, utbetale lønn, følge opp fravær og ivareta andre personaloppgaver. Dette er regulert i arbeidsavtalen.
Flere lover krever at vi overfører dine personopplysninger til andre myndigheter, for eksempel skattemyndighetene og Nav.
Andre opplysninger om ansatte er knyttet til vedkommendes arbeidsinstruks og tilrettelegging av vedkommendes arbeid.
HØFY registrerer kontaktinformasjon, fødselsnummer, kjønn, helseopplysninger, kontonummer, utdanning, arbeidserfaring og fagforeningstilhørighet.
Opplysningene hentes i stor grad fra de ansatte selv. Når det er aktuelt får HØFY tilgang på opplysninger fra for eksempel NAV, lege, politiet, Arbeidstilsynet, Statens innkrevingssentral og oppgitte referanser (i forbindelse med søkere til stillinger).
Opplysningene utleveres bare i forbindelse med lovpålagte utleveringer. Vi utleverer personopplysninger til NAV ved krav om refusjon av sykepenger, til skattemyndighetene ved innrapportering av skatt og til DnB i forbindelse med pensjonsoppsparing.
Opplysninger om navn, stilling og arbeidsområde regnes å være offentlige opplysninger og kan publiseres på HØFYs nettsider.
Annen informasjon slettes når den ikke lenger er nødvendig for å ivareta arbeidsavtalen. Dette vil som regel gjelde inntil to år etter endt arbeidsforhold.
Lovverk om høgskoler og universiteter, bokføring, arbeid og pensjon med forskrifter er det viktigste behandlingsgrunnlaget for behandling av personopplysninger.